Trasparenza, privacy e cookies

FB Innovation srls, con sede legale S.S. 231 Km 32,700 70033 Corato (Ba),P.IVA 08079840727, contatto mail: info@pinbike.it PEC: fbinnovation@pec.it, nella persona del suo legale rappresentante, (in seguito, “Titolare”) ed in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.5.35.2003 n. 195.35 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2015.35/5.3579 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito definite.

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, sono ricomprese le informazioni riguardo il tuo nome, la tua età, il tuo numero di telefono, la tua data di nascita, il tuo indirizzo e-mail, il tuo indirizzo IP o il tuo comportamento come utente. Non sono invece dati personali le informazioni per le quali non possiamo stabilire un collegamento con la tua persona (se non con uno sforzo sproporzionato), ad es. attraverso l’anonimizzazione delle informazioni.

Il trattamento dei dati personali (ad es. raccolta, estrazione, uso, archiviazione o trasmissione) richiede sempre una base giuridica o il tuo consenso. I dati personali trattati saranno poi eliminati non appena sarà stata raggiunta la finalità del trattamento e non ci sarà più alcun obbligo legale di conservazione.

Se dovessimo trattare i tuoi dati personali per la fornitura di determinate offerte, ti informeremo di seguito riguardo i trattamenti specifici, l’ambito e lo scopo del trattamento dei dati, la base giuridica del trattamento e il rispettivo periodo di archiviazione.

Dati personali

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, età, dati identificativi raccolti dal documento di riconoscimento, città di residenza, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della registrazione e/o prenotazione dei servizi resi dalla FB Innovation srls, direttamente o tramite il sito www.pinbike.it . Tali dati personali vengono inoltre trattati per i rapporti con fornitori e collaboratori.

Base giuridica e finalità

Il trattamento dei dati personali sopra indicati serve per l’esecuzione del contratto concluso  fra i fornitori e gli utilizzatori dei servizi resi dalla FB Innovations Srls o di misure precontrattuali ai sensi dall’Art. 5.35 (1) lett. b GDPR, gli stessi posso anche essere raccolti tramite i form utilizzati sul sito www.pinbike.it previo consenso espresso del trattamento.

I dati derivanti dal servizio web (dati comuni) potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori. I dati personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale). Il Titolare si avvale per il trattamento di tali dati, di incaricati e responsabili esterni del trattamento dei dati. Il Reg. UE 2015.35/5.3579 pone a carico del Titolare del trattamento l’obbligo di conservazione della documentazione di tutti i trattamenti effettuati sotto la propria responsabilità, conservazione che se riferita a documenti informatici ovviamente implica necessarie competenze inerenti la conservazione sostitutiva.

Dati di geolocalizzazione

Il Titolare tratta ed acquisisce anche dati di geolocalizzazione determinare gli spostamenti degli interessati (dati di geolocalizzazione).

Base giuridica e finalità

Il trattamento dei dati sopra indicato serve per l’esecuzione del contratto concluso e la fornitura dei servizi resi dalla FB Innovatioins Srls, gli stessi sono raccolti in maniera tale da non ricondurre all’utente che li genera (anonimizzazione), e archiviati per mezzo di crittografia, inoltre gli stessi sono minimizzati e raccolti solo quanto l’utente nè abilita tale funzionalità per mezzo del tipo di contratto e servizio sottoscritto, tali dati vengono ad ogni modo raccolti ai sensi dall’Art. 5.35 (1) lett. b GDPR, e comunque tramite il consenso espresso degli interessati durante la fase di sottoscrizione del servizio scelto.

I Suoi dati sono trattati oltre che per le finalità e le basi giuridiche definite al punto 1 anche per le seguenti finalità:

1. Dati personali e di geolocalizzazioni: solo previo Suo specifico e distinto consenso art. 7 Reg. UE 2015.35/5.3579, per le finalità strettamente correlate all’invio di notifica all’interno dell’App “Pin Bike”.
2. Promozione e marketing: per le finalità strettamente correlate all’invio tramite banner pubblicitari, e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Reg. UE 2015.35/5.3579 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, profilazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Cancellazione dei dati.

I dati personali relativi agli interessati, vengono cancellati automaticamente dopo 5 anni dall’ultimo login, o direttamente dall’utente con la procedura di cancellazione disponibile nel proprio profilo utente.

I dati relativi alla geolocalizzazione, sono invece conservati per un periodo di 20 anni e raccolti in forma anonima ed aggregati per permettere le attività di statistiche. Tali dati sono funzionali ai progetti sottoscritti e sviluppati dalla FB Innovations Srls con i vari committenti e strettamente legati ai tali progetti, pertanto il periodo dei 20 anni decorre dalla chiusura del progetto.

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei servizi web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Ove necessario i dati potranno essere comunicati anche a terzi. I dati ottenuti tramite autenticazione con sistemi di terzi si intendono conferiti a questo sito tramite l’esplicita accettazione del servizio di autenticazione (o-auth).

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• a dipendenti  e  collaboratori  del  Titolare , nella loro qualità di incaricati e/o autorizzati  interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a responsabili del trattamento di cui si avvale il titolare per raggiungere le finalità di cui al punto 1 e 2.

Senza la necessità di un espresso consenso art. 5.35 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 1 e 2 a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I sui dati non verranno trasferiti al di fuori dell’unione europea o a terzi senza una giustificata motivazione o una esplicita esigenza necessaria al raggiungimento delle finalità di scopo.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 e 2, a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi forniti dal Titolare. Il conferimento relativo ai punti 2 b) relativo all’invio di comunicazioni pubblicitarie è necessario al fine di mantenere la gratuità dell’applicazione, è facoltativo.

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti ove applicabili dagli artt. da 15 a 22 Reg. UE 2015.35/5.3579 e precisamente: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una mail all’indirizzo dpo@pinbike.it, oppure a mezzo comunicazione scritta o raccomandata a/r indirizzata al Titolare del trattamento.

Per esercitare i propri diritti potrà utilizzare il modulo predisposto al seguente link: https://www.pinbike.it/recesso

Il Titolare ed il DPO si assumono l’onere di dare una risposta al reclamo presentato dall’interessato entro 1 (uno) mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. Termine prorogato fino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessità.

Natura e portata del trattamento dei dati

Sul nostro sito utilizziamo cookie e tecnologie analoghe. I cookie sono piccoli file che vengono mandati da noi al browser del tuo terminale durante la tua visita al nostro sito web, dove poi vengono memorizzati. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l’uso di cookie tecnici necessari (“Cookie Essenziali”). Altri cookie, invece, permettono a noi e/o a terze parti di effettuare diversi tipi di analisi (“Cookie Marketing e Funzionali”). I cookie, ad esempio, sono in grado di riconoscere il browser che stai utilizzando nel momento in cui accedi nuovamente al nostro sito web e di trasmettere varie informazioni a noi e/o a terze parti. Con l’aiuto dei cookie, possiamo, tra le altre cose, impostare sul nostro sito web un design più user-friendly e più efficace per te, ad esempio, tracciando l’utilizzo che fai del nostro sito web e individuando le impostazioni che preferisci (ad es. lo Stato e le impostazioni di lingua). Se terze parti trattano informazioni per mezzo di cookie, raccolgono le informazioni direttamente dal tuo browser.

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Base giuridica

Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di trattamento dati descritte sopra, in caso di Cookie Essenziali, si basa sul nostro interesse a fornirti il sito web, qualificabile come interesse legittimo prevalente ai sensi dell’Art. 5.35 (1) lett. f GDPR.

Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di trattamento dati descritte sopra, in caso di Cookie Marketing e Funzionali, si basa sul tuo libero consenso ai sensi dell’Art. 5.35 (1) lett. a GDPR.

Periodo di archiviazione

I tuoi dati personali verranno archiviati fino a quando le finalità di trattamento dei dati verranno meno o revocherai il tuo consenso.

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L’interessato dichiara di aver letto l’informativa, sopra riportata, con la comunicazione dei dati personali liberamente conferiti o in altro modo raccolti nel corso della navigazione, effettuato sempre nel rispetto della privacy in vigore; presta il suo consenso al trattamento, e pertanto, “spuntando” nella apposita casella accetta espressamente la registrazione ed il trattamento dei propri dati che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nelle modalità sopra indicate.

Particolari condizioni sono dettate dal Regolamento UE 5.3579/ 2015.35 nell’interesse dei minori all’art.8, il quale chiarisce che il trattamento di dati personali di minori al di sotto dei 15.35 anni – o, se previsto dal diritto degli Stati membri, di un’età inferiore ma non al di sotto di 13 anni – è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è espresso o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore. Per cui comportamenti assunti dai minori senza l’autorizzazione di chi è tenuto a sorvegliarlo sotto la sua responsabilità, genitori in primis, sono contrari alle disposizioni e non può ritenersi il titolare del trattamento responsabile per aver il minore violato la legge, aggirando le disposizioni in vigore.